Logiciel de gestion des Fiches de Données de Sécurité (FDS)
Générez vos fiches de données de sécurité en toute simplicité
Simplifiez la gestion de vos FDS grâce à un logiciel dédié à la réglementation chimique
La gestion des Fiches de Données de Sécurité (FDS) représente un enjeu majeur pour les entreprises qui fabriquent, importent ou distribuent des produits chimiques. Entre les évolutions réglementaires, les mises à jour des classifications CLP, les notifications PCN et la gestion de plusieurs langues, le suivi documentaire peut rapidement devenir complexe.
Le logiciel de gestion des FDS ITEKEM a été développé pour simplifier la création, la mise à jour et le suivi de vos Fiches de Données de Sécurité tout en garantissant leur conformité avec les réglementations en vigueur.
Destiné aux industriels, formulateurs, distributeurs et responsables réglementaires, notre logiciel centralise l’ensemble des données nécessaires à la gestion documentaire de vos produits chimiques.
Gérez efficacement vos Fiches de Données de Sécurité
Une solution pensée pour les professionnels de la chimie
Le logiciel ITEKEM facilite la gestion quotidienne de vos FDS en automatisant de nombreuses tâches répétitives.
Vous pouvez notamment :
- Gérer votre base de données de substance (+ de 350000 substances disponibles dans nos bases de données)
- Créer vos matières premières qui peuvent être des mélanges
- Créer vos produits finis (mélange de matière premières ou de substances)
- Lancer le calcul automatiques des dangers et de l’étiquetage à partir des composants
- Remplir automatiquement les rubriques de la FDS avec des phrases « intelligentes »
Notre logiciel inclut des outil IA permettant la lecture de FDS existante et de récupérer automatiquement les information de composition.
Un outil de traduction automatique des phrases personnel est intégré bien que nous disposions d’une base de données de plusieurs dizaines de milliers de phrases traduites dans plus de 30 langues.
Vous pourrez ainsi :
- Créer vos Fiches de Données de Sécurité ;
- Mettre à jour vos documents selon les évolutions réglementaires ;
- Gérer plusieurs langues à partir d’une même base de données ;
- Centraliser les informations relatives à vos substances et mélanges ;
- Conserver un historique complet des versions.
Cette centralisation améliore la fiabilité de vos données tout en réduisant le temps consacré aux opérations administratives.
Si vous souhaitez confier la rédaction de vos FDS à nos experts, découvrez également nos services réglementaires spécialisés en rédaction de Fiches de Données de Sécurité.
Choisissez une solution flexible, complète et adaptée à vos besoins
Automatisez vos processus réglementaires
Gagnez du temps dans la gestion documentaire
L’automatisation permet de limiter les erreurs de saisie et d’améliorer la cohérence des informations utilisées dans vos documents réglementaires.
Le logiciel facilite notamment :
- La gestion des classifications CLP ;
- Le suivi des mises à jour réglementaires ;
- La cohérence des informations entre les différents documents ;
- La préparation des données nécessaires aux notifications PCN.
En centralisant toutes les informations relatives à vos produits chimiques, vous améliorez la qualité de vos dossiers tout en optimisant votre organisation.
Une solution adaptée aux réglementations internationales
Produisez vos FDS dans plusieurs langues
Les entreprises commercialisant leurs produits à l’international doivent produire des Fiches de Données de Sécurité adaptées aux exigences réglementaires de nombreux pays.
Le logiciel permet de gérer efficacement les versions multilingues afin de faciliter la diffusion de documents conformes auprès de vos clients et partenaires.
Les exigences européennes ainsi que les référentiels internationaux (GHS) sont pris en compte afin de répondre aux besoins des entreprises présentes sur plusieurs marchés.
Une meilleure exploitation de vos données réglementaires
Centralisez les informations de vos produits
Le logiciel ne se limite pas à la rédaction des FDS.
Il constitue une véritable base documentaire permettant de gérer les données réglementaires de vos produits chimiques.
Les informations relatives aux substances, aux classifications, aux propriétés physico-chimiques et aux utilisations sont regroupées dans un environnement unique afin de garantir leur cohérence.
Pour obtenir des données fiables destinées à alimenter votre logiciel, découvrez également notre laboratoire spécialisé en analyses physico-chimiques.
Un logiciel qui accompagne votre conformité
Une solution complémentaire à l’expertise réglementaire
Le logiciel ITEKEM permet d’automatiser une grande partie de la gestion documentaire. Toutefois, certaines situations nécessitent un accompagnement réglementaire spécifique, notamment lors de changements de classification, de nouvelles obligations REACH ou de dossiers complexes.
C’est pourquoi notre logiciel s’intègre dans une approche globale de la conformité réglementaire.
Vous pouvez ainsi associer son utilisation à :
- Notre expertise en services réglementaires ;
- Nos analyses physico-chimiques ;
- Nos formations en réglementation chimique pour développer l’autonomie de vos équipes.
Cette complémentarité permet d’assurer une gestion durable et sécurisée de vos obligations réglementaires.
Pourquoi choisir le logiciel ITEKEM ?
Le logiciel a été conçu par des spécialistes de la réglementation chimique confrontés quotidiennement aux problématiques des industriels.
Il vous permet de :
- Gagner du temps dans la gestion des FDS ;
- Limiter les erreurs documentaires ;
- Améliorer la traçabilité des données ;
- Simplifier les mises à jour réglementaires ;
- Disposer d’un outil évolutif adapté à votre activité.
Que vous gériez quelques références ou plusieurs milliers de produits, notre solution s’adapte à vos besoins et accompagne durablement votre développement.
Foire aux questions
À quoi sert un logiciel de gestion des FDS ?
Un logiciel de gestion des Fiches de Données de Sécurité permet de créer, mettre à jour, centraliser et diffuser les FDS tout en garantissant la cohérence des informations réglementaires.
Le logiciel remplace-t-il un expert réglementaire ?
Non. Le logiciel facilite la gestion documentaire, mais certaines situations nécessitent une expertise réglementaire. ITEKEM propose ainsi un accompagnement complémentaire grâce à ses services réglementaires.
Peut-on gérer des FDS en plusieurs langues ?
Oui. Le logiciel permet de gérer des Fiches de Données de Sécurité multilingues afin de répondre aux exigences des marchés internationaux.
Le logiciel facilite-t-il les notifications PCN ?
Oui. Les informations centralisées dans le logiciel peuvent être exploitées pour préparer les notifications PCN et garantir leur cohérence avec les FDS.
Le logiciel est-il adapté aux entreprises de toutes tailles ?
Oui. La solution est conçue aussi bien pour les PME que pour les industriels gérant un grand nombre de références produits.
Peut-on utiliser le logiciel avec des données issues d'analyses de laboratoire ?
Oui. Les données obtenues grâce aux analyses physico-chimiques réalisées par le laboratoire ITEKEM peuvent être intégrées afin d’améliorer la qualité des FDS et des dossiers réglementaires.